Millî Eğitim Bakanlığının veli-okul iletişimini düzenlemek amacıyla kullandığı sistemde yalnızca yeni randevu oluşturmak mümkün değil. Daha önce oluşturulan görüşmelerin durumunu görmek ve uygun şartlarda iptal etmek de sistem üzerinden yapılabiliyor.
Veliler randevularım ekranından başvurularını kontrol edebiliyor. Talep henüz okul tarafından değerlendirilmemişse “İşlem Bekliyor”, okul tarafından kabul edilmişse “Onaylandı” ibaresi görülüyor. İptal edilen görüşmeler ise sistemde ayrı bir durum olarak gösteriliyor.
Randevu sürecinin tamamında veliye çeşitli bildirimler gönderiliyor. Yeni talep oluşturulduğunda e-posta bildirimi yapılırken okulun onay veya iptal kararının ardından SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirme gerçekleştiriliyor.
MEB RANDEVUSU NASIL İPTAL EDİLİR?
İnternet üzerinden oluşturulan bir görüşme için Randevularım bölümüne girilmesi gerekiyor. İptal edilmek istenen randevu seçildikten sonra İptal Et seçeneği kullanılabiliyor.
İşlem Bekliyor veya Onaylandı durumundaki randevular veli tarafından iptal edilebiliyor. Ancak randevu gününe girildikten sonra sistem üzerinden iptal işlemi yapılamıyor. Görüşme gerçekleştirildikten sonra da aynı randevu için iptal seçeneği bulunmuyor.
MEBİM üzerinden oluşturulan randevuların iptali için ise 444 0 632 numaralı iletişim merkezi kullanılabiliyor. MEBİM, yeni randevu oluşturmanın yanı sıra mevcut görüşmenin iptali konusunda da hizmet veriyor.
RANDEVU NE KADAR SÜREYLE ALINABİLİYOR?
Sistem üzerinden en fazla 14 gün sonrasına randevu oluşturulabiliyor. Görüşmeler için ayrılan standart süre ise 20 dakika.
Öğretmenle görüşmek isteyen veliler için ayrıca zaman sınırlaması bulunuyor. Öğretmen görüşmelerinde en erken iki gün sonrasına tarih seçilebiliyor. Okul idaresi ve rehberlik servisiyle yapılacak görüşmelerde ise aynı gün için randevu alınmasına imkan tanınıyor.
Bu uygulamayla görüşmelerin ders saatleri ve okulun çalışma düzeniyle uyumlu şekilde planlanması amaçlanıyor. Randevu talebi okul tarafından incelendikten sonra uygun görülürse onaylanıyor.
OKUL RANDEVU SİSTEMİNDE HANGİ KANALLAR KULLANILIYOR?
Velilerin önünde üç temel kanal bulunuyor. Doğrudan okulrandevu.meb.gov.tr adresinden e-Devlet doğrulamasıyla sisteme girilebiliyor. Bunun yanında e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden randevu işlemleri yapılabiliyor.
Telefonla başvurmayı tercih edenler ise MEBİM'in 444 0 632 numarasını arayabiliyor. MEBİM üzerinden 7 gün 24 saat işlem yapılabilmesi, dijital sisteme erişmek istemeyen veliler açısından farklı bir seçenek oluşturuyor.
MEBBİS ÜZERİNDEN VELİ RANDEVUSU ALINIR MI?
MEBBİS ile veli ekranının işlevleri birbirinden farklı. Kurum tarafındaki işlemlerde okul yöneticileri sistemi MEBBİS üzerinden kullanarak personel ve randevu yönetimini gerçekleştirebiliyor.
Velilerin öğretmen görüşmesi için kullandığı giriş ise e-Devlet doğrulamalı Veli Girişi, e-Okul VBS veya MEBİM kanalı üzerinden yapılıyor. Bu ayrım nedeniyle veli randevusu almak isteyenlerin MEBBİS yerine ilgili veli kanallarını kullanması gerekiyor.
