10 Kasım 2026'da yürürlüğe giren KYK Yurt Hizmetleri Yönetmeliği değişikliği, yurda giriş saatlerinde bulunmayan öğrencilere ilişkin bilgilendirme sürecini yeniden düzenledi. Öğrenciye makul süre içinde ulaşılamaması halinde reşit olmayanların velisine, 18 yaşını dolduranların ise bildirdiği irtibat kişisine haber verilecek.
KYK yurtlarında kalan öğrencilerin ailelerine yapılacak bildirimlerin kapsamı, yeni yönetmelik hükmüyle açıklığa kavuştu. Düzenleme, öğrencinin yurtta bulunmadığının tespit edilmesiyle birlikte iletişim kurulamaması ihtimalinde ortaya çıkabilecek güvenlik risklerinin önlenmesini amaçlıyor. Bildirimin hangi kişiye gönderileceği ise öğrencinin yaşına göre belirleniyor. Böylece reşit olmayan öğrencilerle yetişkin öğrenciler için farklı bir bilgilendirme yöntemi uygulanacak.
KYK yurtlarında aileye mesaj hangi durumda gönderilecek?
Yurt Hizmetleri Yönetmeliği'nin 18'inci maddesine eklenen yeni fıkraya göre, Bakanlık tarafından belirlenen yurda giriş saatleri dışında öğrencinin yurtta bulunmadığı tespit edildiğinde bilgilendirme süreci başlatılabilecek. Ancak burada önemli bir koşul daha bulunuyor. Öğrenciye makul süre içerisinde ulaşılamaması gerekiyor.
Başka bir ifadeyle, yurda giriş saatinde binada bulunmayan her öğrenci için otomatik olarak ailesine mesaj gönderilmesi söz konusu değil. Öğrencinin nerede olduğunun anlaşılamaması ve kendisiyle makul süre içinde iletişim kurulamaması durumunda yönetmelikte belirtilen kişiye bilgi aktarılacak.
Bildirimler Bakanlığın bilişim sistemi üzerinden gerçekleştirilecek. Bu nedenle yeni düzenleme, yurt yönetimlerinin aileleri veya irtibat kişilerini farklı yöntemlerle bilgilendirmesinden ziyade Bakanlık sistemindeki kayıtlar üzerinden yürütülecek bir süreci tanımlıyor.
18 yaşından küçük öğrencilerin velisine mi haber verilecek?
Reşit olmayan öğrenciler için bildirim adresi veli olarak belirlendi. Belirlenen giriş saatlerinde yurtta bulunmadığı tespit edilen ve kendisine makul süre içinde ulaşılamayan öğrencinin durumu velisine iletilecek. Bu uygulamada öğrencinin kendi adına farklı bir irtibat kişisi belirlemesine ilişkin yetişkin öğrencilerdeki yöntem kullanılmıyor.
18 yaşını doldurmuş öğrenciler içinse farklı bir esas getirildi. Bu grupta bildirim, öğrencinin Bakanlığa bildirdiği irtibat kişisine gönderilecek. Dolayısıyla yetişkin öğrencinin annesinin veya babasının otomatik olarak bildirim alacağı söylenemiyor. Öğrenci sistemde kimi irtibat kişisi olarak belirttiyse bilgilendirme o kişiye yapılacak.
Bildirim sistemi öğrenciler için ne anlama geliyor?
Yeni hüküm, öğrencinin yurtta bulunmadığına ilişkin bilginin güvenlik amacıyla paylaşılmasını düzenliyor. Bildirim yapılabilmesi için hem yurda giriş saatleri dışında yurtta bulunmama durumunun tespit edilmesi hem de öğrenciye makul süre içinde ulaşılamaması gerekiyor. Bu iki unsurun birlikte değerlendirilmesi önem taşıyor.
Yönetmelik değişikliği 10 Kasım 2026 tarihinde yayımlanarak aynı gün yürürlüğe girdi. Böylece Gençlik ve Spor Bakanlığına bağlı yurtlarda kalan öğrencilerin bilgilendirme süreçleri için yeni hüküm uygulanmaya başladı. Öğrencilerin özellikle Bakanlık sistemindeki irtibat bilgilerinin güncel olmasına dikkat etmesi gerekiyor. Çünkü 18 yaşını dolduranlar açısından bildirim yapılacak kişi, öğrencinin kendi beyanıyla sisteme kaydettiği irtibat kişisi olacak.
