Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), iş yerlerinde kullanılan güvenlik kameraları ve biyometrik sistemlerle ilgili önemli bir karar yayımladı. Kararda, çalışanları sürekli izlemeye yönelik kamera kullanımlarının hukuka aykırı olabileceği vurgulanırken, kurallara uymayan işverenleri para cezası beklediği belirtildi.
Resmi Gazete'de yayımlanan KVKK kararında, son dönemde kuruma ulaşan şikayetlerin önemli bölümünü iş yerlerinde kullanılan güvenlik kameraları ve biyometrik mesai takip sistemlerinin oluşturduğu belirtildi.
Kararda, güvenlik amacıyla kurulan sistemlerin zaman zaman çalışanları sürekli denetlemek ve performanslarını izlemek amacıyla kullanıldığına dikkat çekildi.
"Verimli Çalışıyor mu?" Diye Kamera Takibi Yapılamayacak
KVKK, çalışanların verimli çalışıp çalışmadığını görmek, disiplini artırmak veya genel kontrol sağlamak amacıyla yapılan kamera takiplerinin meşru bir amaç olarak değerlendirilemeyeceğini açıkladı.
Kararda şu değerlendirmeye yer verildi:
"Kameralar ile çalışanların verimli çalışıp çalışmadığını görme, disiplini artırma ve genel kontrol sağlama gibi amaçlar meşru amaç kapsamında değerlendirilemez."
Bu nedenle iş yerlerinde güvenlik kameralarının kullanım amacı ile sınırlı kalınması gerektiği vurgulandı.
Parmak İzi ve Yüz Tanıma Sistemleri Tartışma Yarattı
KVKK'ya yapılan ihbar ve şikayetlerde en çok dikkat çeken konulardan biri de çalışanların giriş-çıkışlarının parmak izi, yüz tanıma ve benzeri biyometrik yöntemlerle takip edilmesi oldu.
Kararda, işçi ile işveren arasında yapısal güç dengesizliği bulunduğu belirtilerek, çalışanlardan alınan "açık rıza"nın her zaman özgür iradeye dayanıp dayanmadığının tartışmalı olduğu ifade edildi.
KVKK, mesai takibinin biyometrik veriler kullanılarak yapılmasının hukuka aykırılık oluşturabileceğine dikkat çekti.
Ses Kaydı ve Yüz Odaklı Kameralara Uyarı
Kararda, iş yerlerinde kullanılan kamera sistemlerinin yalnızca ihtiyaç duyulan alanları kapsaması gerektiği belirtildi.
Özellikle:
- Tüm çalışma alanlarını sürekli izleyen geniş açılı sistemlerden kaçınılması,
- Yüz odaklı kayıt yapılmaması,
- Ses kayıt özelliği bulunan kameraların çok istisnai durumlar dışında kullanılmaması,
- Çalışanların makul mahremiyet beklentisinin gözetilmesi gerektiği vurgulandı.
KVKK ayrıca kamera sistemlerinde yüz tanıma ve ses kaydı gibi özel hayata müdahale eden özelliklerin bulunmaması gerektiğini bildirdi.
Kurallara Uymayanlara Para Cezası
KVKK, işverenlerin çalışanları ve diğer ilgili kişileri kamera sistemleri konusunda bilgilendirmekle yükümlü olduğunu hatırlattı.
Ayrıca kişisel verilerin korunması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasının zorunlu olduğu belirtildi.
Kararda, kurallara aykırı uygulamaların tespit edilmesi halinde veri sorumluları hakkında idari para cezası dahil çeşitli yaptırımlar uygulanabileceği ifade edildi.