Milyonlarca ev sahibi ve kiracıyı ilgilendiren kira sözleşmelerinde dijital dönüşüm devam ediyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, halihazırda isteğe bağlı olarak kullanılabilen e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hizmetinin kapsamını genişletmek için çalışmalarını sürdürüyor.
Çalışmanın tamamlanması halinde Kırşehir genelinde konutunu kiraya veren mülk sahipleri ile kiracılar açısından da yeni bir dönem başlayacak. Kira bedeli, depozito, ödeme tarihi ve sözleşme süresi gibi bilgiler elektronik ortamda kayıt altına alınabilecek.
e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlanmasına olanak sağlayan uygulamanın ilk aşaması 4 Kasım 2024 tarihinde kullanıma açıldı.
Taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı'nda yer alan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetinden sözleşme hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme kiracı ve varsa kefil tarafından elektronik ortamda onaylanabiliyor.
Sistemin zorunlu hale getirilmesine yönelik çalışmanın hayata geçirilmesi durumunda Kırşehir’de gerçekleştirilen kira işlemlerinin de elektronik ortamda kayıt altına alınması gündeme gelecek.
Emlak Danışmanları da Sisteme Dahil Edildi
Uygulamanın ikinci aşaması 9 Mayıs 2025 tarihinde devreye alındı. Bu aşamayla emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişiler de kira sözleşmesi hazırlayabilir hale geldi.
Hazırlanan sözleşmeler taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunulabiliyor. Böylece Kırşehir’de faaliyet gösteren emlak danışmanları da yetkilendirilmeleri halinde sistem üzerinden sözleşme işlemlerini gerçekleştirebiliyor.
Kira Sözleşmesindeki Hatalar İçin 15 Gün
Sisteme kullanıcı talepleri doğrultusunda “Hata Düzeltme” ve “Güncelleme” özellikleri de eklendi.
Onaylanan sözleşmelerde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıkların 15 gün içerisinde düzeltilmesine imkan tanınıyor. Tarafların iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödemeye ilişkin bilgiler ise güncelleme özelliği üzerinden değiştirilebiliyor.
Bu özellikler Kırşehir’de e-Devlet üzerinden sözleşme hazırlayan ev sahibi ve kiracılara da işlemlerini elektronik ortamda güncel tutma imkanı sağlıyor.
Barkodlu Kira Sözleşmesi Oluşturulabiliyor
e-Devlet üzerinden tamamlanan işlemlerin ardından zaman damgalı ve barkodlu kira sözleşmesi belgesi oluşturulabiliyor. Belgenin doğruluğu yine e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.
Bakanlığın yürüttüğü çalışmayla tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasının zorunlu hale getirilmesi hedefleniyor. Düzenlemenin hayata geçirilmesi durumunda Kırşehir’deki yeni kira sözleşmeleri açısından da elektronik sistem önem kazanacak.
“Ben Böyle Anlaşmamıştım” Tartışmalarına Karşı Kayıt
Tüketici Hakları Derneği Genel Başkanı Ergün Kılıç, sistemin ev sahibi ile kiracı arasındaki ilişkilerin daha güvenli ve şeffaf hale gelmesine katkı sağlayabileceğini belirtti.
Kılıç; kira bedeli, depozito, ödeme tarihi ile sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi gibi bilgilerin kayıt altına alınmasının, taraflar arasında daha sonra yaşanabilecek “Ben böyle anlaşmamıştım” veya “Sözleşmede böyle yazmıyordu” şeklindeki tartışmaların önlenmesini kolaylaştırabileceğini ifade etti.
Elektronik kayıt sistemi, Kırşehir’de yaşanabilecek ev sahibi-kiracı uyuşmazlıklarında da sözleşmede kararlaştırılan şartların belgelenmesi açısından önem taşıyabilecek.
Yalnızca Elektronik Sözleşme Yeterli Değil
Kılıç, elektronik kira sözleşmelerinin anlaşmazlıklarda önemli rol oynayabileceğine işaret ederken sistemin kira gelirlerinin daha sağlıklı takip edilmesine ve vergi kayıplarının azaltılmasına da katkı sağlayabileceğini söyledi.
Bununla birlikte yalnızca elektronik sözleşmenin yeterli olmayacağını vurgulayan Kılıç, sözleşmede belirtilen kira bedeliyle gerçekte ödenen tutarın farklı olup olmadığının da denetlenmesi gerektiğini kaydetti.
Kiracı ve Ev Sahibi Açısından Ne Değişecek?
Elektronik sözleşmeler kiracılar açısından bakım, onarım, aidat ve depozito gibi şartların belgelenmesini sağlarken ev sahiplerinin de sözleşmeden kaynaklanan hak ve sorumluluklarının kayıt altına alınmasına katkıda bulunabilecek.
Sistemin zorunlu hale gelmesi halinde Kırşehir’de ev kiralayacak veya konutunu kiraya verecek vatandaşların sözleşme işlemlerinde e-Devlet sistemi daha merkezi bir konuma gelecek.
Kılıç ayrıca e-Devlet kullanımında güçlük yaşayan vatandaşlar, özellikle de yaşlılar için gerekli teknik desteğin sağlanması gerektiğine dikkat çekti. Kişisel verilerin korunmasının önemini de vurgulayan Kılıç, sistemin vatandaşlara ek bürokrasi veya ek maliyet oluşturmaması gerektiğini ifade etti.
