UHF RFID AKILLI KÜTÜPHANE SİSTEMİ
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI
KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ
UHF RFID AKILLI KÜTÜPHANE SİSTEMİ mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2023/1022284 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ |
| b) Adresi | : | Bağbaşı Mahallesi Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR MERKEZ/KIRŞEHİR |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3862804100 - 3862804133 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | UHF RFID AKILLI KÜTÜPHANE SİSTEMİ |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 10 Kalem UHF RFID AKILLI KÜTÜPHANE SİSTEMİ Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı günden itibaren 15 gün içerisinde teslim edilir. Sözleşme imzalandığı gün süreye dahildir. |
| d) İşe başlama tarihi | : | . Sözleşmenin imzalandığı gün işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 26.10.2023 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Toplantı Salonu |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: |
| 1. YÜKLENİCİ, sistemin kullanılması aşamasında herhangi bir arıza/sorun durumunda İDARE tarafından yapılan yazılı veya sözlü çağrı üzerine 3 (üç) saat içerisinde müdahale edip sistemi tekrar çalışır hale getirecektir. 2. Şartnamede belirtilen yazılım ve donanımlar için garanti süresi 2 (iki) yıldır. Garanti süresince, yazılımın şartnamede belirtilen genel kapsamı değiştirmeyecek şekilde güncellemeler yapılacaktır. Güncelleme istenen iş en fazla 15 iş günü içerisinde çalışır şekilde teslim edilecektir. 3. Garanti kapsamında yazılımlara yapılacak olan güncellemeler ve müdahaleler için YÜKLENİCİ yetkili personeline uzaktan erişim yetkisi İDARE tarafından sağlanacaktır. 4. Sistemin arızalanmasını müteakip, İDARE garanti süresi içerisinde YÜKLENİCİ’ye çağrı açıp müracaat etmiş, ancak onarımı garanti süresi dışına taşmışsa, bu onarımı YÜKLENİCİ ücretsiz olarak yapacaktır. 5. YÜKLENİCİ’nin ücretsiz onarım veya bakım kapsamında kullanacağı her türlü malzeme, mevcut sistemde orijinal olarak kullanılan malzemenin aynısı veya sisteme uyumlu üst versiyonu olacaktır. 6. Sistemde kullanılacak olan herhangi bir donanımın (cihazın), garanti süresi boyunca 1 (bir) yıl içerisinde aynı arızanın 2 (iki)’den fazla tekrarlaması, farklı arızanın 4 (dört)’den fazla, garanti süresince de farklı arızanın 6 (altı)’dan fazla olması halinde, YÜKLENİCİ İDARE’nin talebi doğrultusunda donanımı yenisi ile ücretsiz olarak değiştirmek zorundadır. 7. Ücretsiz garantinin sona ermesini müteakip, YÜKLENİCİ 5 (beş) yıl süre ile kullanılmış olan yazılım ve donanımların yedek parçasını, gereken alt bileşenlerin ve sarf malzemesini ücreti mukabilinde temin etmek ve sistemlerin onarımını yapmak zorundadır. 8. Ücretsiz garantinin sona ermesini müteakip, YÜKLENİCİ ücretli onarım veya bakımda kullanılacak her türlü malzeme, sistemde orijinal olarak kullanılan malzemenin aynısı ya da sisteme uyumlu üst versiyonu olacaktır. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
